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wps如何邮件合并

邮件合并是指将多封邮件合并成一封的操作。以下是使用WPS邮件进行邮件合并的步骤:

wps如何邮件合并

1. 打开WPS邮件客户端,点击“写邮件”按钮进入撰写邮件界面。

2. 在撰写邮件界面,点击“插入”选项卡,在“文本”组中选择“邮件合并”选项。

3. 在弹出的“邮件合并”对话框中,选择“从本地文件”或“从数据库”导入收件人信息。如果是从本地文件导入,可选择Excel或CSV文件;如果是从数据库导入,可选择Access或SQL Server数据库。

4. 选择收件人信息后,点击“确定”按钮。

5. 在邮件正文中,使用标签插入收件人信息。例如,可以在邮件中插入“尊敬的【收件人姓名】”来动态显示每个收件人的姓名。

6. 完成邮件正文编辑后,点击“发送”按钮将邮件发送给每个收件人。

注意事项:

- 在导入收件人信息前,务必确保Excel或CSV文件中的收件人信息与邮件正文中的标签相对应,否则会导致邮件合并失败。

- 在使用数据库导入收件人信息时,需正确设置数据库连接参数,确保能够成功连接到数据库。

- 邮件合并时,WPS邮件会按照收件人信息的顺序逐个发送邮件,所以请确保网络连接稳定,避免因网络问题导致邮件发送失败。

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